• Vystavovanie faktúr, zálohových ...
• Evidencia a zaúčtovanie faktúr
• Knihy faktúr, štatistiky faktúr, saldo faktúr
• Adresár zákazníkov
• Upomienky, prevodové príkazy,
• Odsúhlasenie zostatkov

• Výkaz INTRASTAT
• Export údajov do Excelu !
• Neobmedzený počet dokladov !
• Kniha došlej a vyšlej pošty, podacie lístky !
• Homebanking - export príkazu

Modul PROLFA je profesionálny program z systému PROLUC. Zabezpečuje evidenciu faktúr, došlých, vyšlých ako aj iných záväzkov a pohľadávok v tuzemskej mene alebo v ľubovoľnej zahraničnej mene. Modul umožňuje komplexné vystavovanie faktúr, zálohových faktúr. Automatické je prepojenie aj na skladovú evidenciu modulu  PROLEM, čo zabezpečuje vystavenie faktúry a výber položiek zo skladu. Okamžite modul poskytuje informácie o stave faktúr: uhradené, neuhradené, čiastočne hradené, preplatené a pod.
V spolupráci s modulom  PROLUC je možné efektívne zaúčtovanie faktúr do denníka v podvojnom účtovníctve a z účtovníctva preberať úhrady faktúr.

Evidencia v tuzemskej mene i zahraničnej mene, došlých a vydaných faktúr, pro forma faktúr (zálohových) colných dlhov, pohľadávok, záväzkov, objednávok a ponúk.

Každú faktúru je možné priradiť na akciu/stredisko. Možné výbery faktúr podľa akcií alebo stredísk.

Zaevidované alebo vystavené faktúry je možné efektívne zaúčtovať do podvojného účtovníctva.

Ak systém obsahuje modul PROLUC, sú úhrady automaticky poznačené počas operácie v účtovníctve. Ak nie je v zostave účtovníctvo, potom môže obsluha samostatne zadávať úhrady do knihy faktúr.

Veľké množstvo výberov: neuhradené, čiastočne, preplatené, výbery na jedného zákazníka alebo skupinu zákazníkov, voliteľné obdobie na výber, zužovanie výberov na ďalšie podmienky.

Funkcia spracuje saldo faktúr vyšlých, došlých, pohľadávok, záväzkov do ľubovoľného dátumu. Funkciu je možné použiť tak na faktúry z aktuálneho roka ako aj na faktúry z rokov minulých.
Táto funkcia sa využíva najčastejšie k termínu 31.12. už po realizovaných úhradách.

Štatistika faktúr - všetky potrebné údaje o faktúre, počty dní meškania úhrady, počet dní omeškania úhrady, možné sumarizácie podľa názvu, akcií, mesta, zatriedenia atď.

Evidencia odberateľov a dodávateľov, základné kontaktné a doplňujúce údaje Tlač zoznamu adries, tlač samolepiacich štítkov, tlač dlžníkov, tlač podacích hárkov pre poštu.

Vystavovanie faktúr "neskladových". Vystavovanie "skladových" faktúr s výberom zo skladu a automatickým vytvorením výdaja.
Vystavovanie faktúr už z vytvorených dokladov v module PROLEM - z prijatej objednávky, rezervácie, z výdaja. Z výdaja sa používa, ak tovar vydáva skladník a fakturant prenáša doklad do faktúry.
Odpočet záloh na faktúr. Tvorba daňových dokladov.

Tlač faktúr a dodacích listov - vystavenú faktúru je možné vytlačiť viacerými spôsobmi a hneď aj vo forme  dodacieho listu. Na "skladových faktúrach" môžu byť uvedené základné ceny, ceny po zľave a percento poskytnutej zľavy za každú položku.

Spracovanie, úprava a tlač výkazu INTRASTAT o prijatí tovaru ( formuláre 1-12, 3-12) a odoslaní tovaru  (formuláre 2-12, 4-12 )
Ak je k dispozícii sklad (modul PROLEM) všetky potrebné údaje program čerpá zo skladu. Ak sklad nemáme, môžeme položky na intrastat zapisovať jednotlivo ku príslušným faktúram.

Vystavovanie faktúr v zahraničnej mene - užívateľ zadá len menu a dátum, ceny na faktúre v príslušnej mene, do účtovníctva sú prerátané na tuzemskú menu automaticky.

Vystavovanie zálohových faktúr viacerými spôsobmi.

Pri vyšlej pošte zabezpečuje vytlačenie podacieho hárka na doporučené zásielky. Prepojenie na vystavovanie fakt. Pri došlej pošte sledovanie stavu pošty, kto, kedy a ako zásielku vybavil. Automatický výber nevybavenej došlej pošty.

Adresár - zľavy - na kartu odberateľa je možné zadať percento zľavy a počet dní splatnosti. Pri vystavovaní faktúr môžu byť tieto hodnoty automaticky zohľadňované.

Tlač upomienok - na zvoleného odberateľa pre zadané obdobie. Možná tlač upomienok aj hromadne, na vopred vybraných neplatičov. K dispozícii sú 3 tlačové zostavy upomienok.

Do tejto evidencie sa zapíše informácia o vytlačení upomienky, ak sa pri tlači upomienky nastaví parameter zápisu do evidencie upomienok.
Evidencia Vám poskytuje informácie: kedy a komu bola tlačená upomienka, rozpis položiek na jednotlivej upomienke, akou tlačovou zostavou bola tlačená (máme 3 zákl. formy), či už došlo k úhrade položky.

Spracované a pripravené údaje na úhradu (z dodávateľských faktúr a iných záväzkov) je možné vytlačiť na formulár podľa zvolenej banky (v ponuke sú formuláre všetkých najčastejšie používaných bánk na Slovensku).

Spracované a pripravené údaje na úhradu (z dodávateľských faktúr a iných záväzkov) je možné uložiť do formátu pre príslušnú banku a následne odoslať na úhradu. K dispozícii sú formáty pre takmer všetky banky. Pre banku je  minimálne jeden formát.

Tlač odsúhlasenia pohľadávok v zmysle vykonania inventarizácie pohľadávok a záväzkov podľa par.29 a 30 zákona 563/91 Zb. o účtovníctve na zvolených odberateľov. Možnosť hromadnej tlače na vybraných zákazníkov.

Evidencia platieb fyzickým osobám, na splnenie "oznamovacej povinnosti" podľa par. 32 ods.5 Zákona č.511/1992 Zb. a tlač oznámení podľa jednotlivých daňových úradov Vám ušetria drahocenný čas.

Modul obsahuje veľký výber tlačových zostáv, ktoré uspokoja aj náročných zákazníkov. Možné úpravy zostáv výrobcom na mieru. Modul obsahuje vyše 120 tlačových zostáv

Väčšinu spracovaných údajov je možné jednoducho exportovať do zvolených formátov XLS, CSV, DBF. Pri nastavení "cesty" na Excel, sa exportované výstupy automaticky otvárajú v programe Excel.

Na tlač sa používa tzv. virtuálna PDF tlačiareň. Doporučujeme PDF Creator (treba mať PDF tlačiareň inštalovanú v systéme) . Pomocou programu pri tlači sa zostava uloží do PDF súboru, ktorý potom môžete posielať v prílohe e-mail pošty.

Funkcia „Priraďovanie dokumentov v systéme PROLUC“ je na spracovanie jednoduchý nástroj , ktorým priradíte ľubovoľný zoskenovaný dokument príslušnému záznamu v systéme PROLUC.
Kedykoľvek si užívateľ potom môže otvoriť príslušný dokument a nie je nútený otvárať šanón s originálom.
Program eviduje všetky doklady v databáze a umožní vyhľadávať dokument podľa 3 indexovaných údajov. Je to rýchle riešenie ako okamžite nájsť hľadaný dokument ( zmluvu, došlú faktúru, objednávku a pod. )...
Viac o produkte tu...